Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung CompridisVersion 1.1

Compridis legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir klare und transparente Informationen darüber geben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Compridis hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Dies bedeutet unter anderem, dass wir in jedem Fall:

Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, zu dem sie bereitgestellt wurden; diese Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Daten beschränken, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind;
Um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, sodass die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist;
Keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich;
Über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informiert sein, Sie darauf hinweisen wollen und diese respektieren.

Als Compridis sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach Durchsicht unserer Datenschutzerklärung oder allgemein hierzu Fragen haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktangaben am Ende dieses Dokuments tun.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Compridis zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Administrative Zwecke;
Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
Die Ausführung oder Abwicklung eines Auftrags.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

Der vereinbarte Auftrag;

Für die oben genannten Zwecke kann Compridis die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfragen:

Vorname;
Namenszusatz;
Nachname;
Adresse;
(Geschäfts-)Telefonnummer;
(Geschäfts-)E-Mail-Adresse;
USt-IdNr.;

Ihre personenbezogenen Daten werden von Compridis für die oben genannten Verarbeitungen für den Zeitraum gespeichert:

Während der Laufzeit des Vertrags (einschließlich der Frist einer ggf. von Compridis gewährten Produktgarantie) und danach nur noch in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten

Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von Compridis zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Die Person durch Nachrichtenmitteilungen zu informieren.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

Das Anmeldeformular für den Newsletter;

Für die oben genannten Zwecke kann Compridis die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfragen:

Vorname;
Namenszusatz;
Nachname;
E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Compridis für die oben genannten Verarbeitungen für den Zeitraum gespeichert:

Für die Dauer, in der Sie angemeldet sind.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Stakeholder-/Lobbykontakten und/oder Interessierten

Personenbezogene Daten von Interessenten, Stakeholder-/Lobbykontakten und/oder Interessierten werden von Compridis zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Informationsbereitstellung in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

Mündliche Einwilligung, Abgabe einer Visitenkarte und/oder über eine Verknüpfung auf LinkedIn;

Für die oben genannten Zwecke kann Compridis die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfragen:

Vorname;
Namenszusatz;
Nachname;
Telefonnummer;
E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Compridis für die oben genannten Verarbeitungen für den Zeitraum gespeichert:

Für die Dauer, in der Sie als Interessent, Stakeholder-/Lobbykontakt und/oder Interessierter betrachtet werden.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von Compridis zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Durchführung des Arbeitsvertrags.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

Der Arbeitsvertrag.

Für die oben genannten Zwecke kann Compridis die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfragen:

Vorname;
Namenszusatz;
Nachname;
Adresse;
Wohnort;
Telefonnummer;
E-Mail-Adresse;
Geburtsdatum;
Gehaltsdaten;
Kopie des Ausweises;
BSN-Nummer;

Ihre personenbezogenen Daten werden von Compridis für die oben genannten Verarbeitungen für den Zeitraum gespeichert:

Während der Dauer Ihres Vertrags und danach nur noch in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

Weitergabe an Dritte

Die Daten, die Sie uns geben, können wir an Dritte weitergeben, wenn dies zur Durchführung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

So nutzen wir einen Drittanbieter für:

Die Bereitstellung der Internetumgebung des DSGVO-Programms;
Die Führung der (finanziellen) Buchhaltung;
Die Erstellung von Newslettern und Einladungen.

Wir geben niemals personenbezogene Daten an andere Parteien weiter, mit denen wir keine Auftragsverarbeiter-Vereinbarung abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) treffen wir selbstverständlich die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Untersuchung personenbezogene Daten bei uns anfragt. In einem solchen Fall sind wir zur Mitarbeit verpflichtet und müssen diese Daten herausgeben. Außerdem können wir personenbezogene Daten mit Dritten teilen, wenn Sie uns hierzu schriftlich Ihre Zustimmung erteilen.

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien weiter, die außerhalb der EU ansässig sind.

Minderjährige

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren), wenn dafür eine schriftliche Einwilligung der Eltern, des Sorgeberechtigten oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.

Bewertungen

WebwinkelKeur

Wir sammeln Bewertungen über die Plattform von WebwinkelKeur. Wenn Sie eine Bewertung über WebwinkelKeur abgeben, sind Sie verpflichtet, Ihren Namen, Ihren Wohnort und Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. WebwinkelKeur teilt diese Daten mit uns, damit wir die Bewertung Ihrer Bestellung zuordnen können. WebwinkelKeur veröffentlicht außerdem Ihren Namen und Wohnort auf der eigenen Website. In einigen Fällen kann WebwinkelKeur Kontakt mit Ihnen aufnehmen, um eine Erläuterung zu Ihrer Bewertung zu erhalten. Falls wir Sie einladen, eine Bewertung abzugeben, teilen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit WebwinkelKeur. Sie verwenden diese Daten ausschließlich mit dem Ziel, Sie zur Abgabe einer Bewertung einzuladen. WebwinkelKeur hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. WebwinkelKeur behält sich das Recht vor, zur Erbringung der Dienstleistung Dritte einzuschalten; hierfür haben wir WebwinkelKeur die Erlaubnis erteilt. Alle oben genannten Garantien in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten ebenfalls für die Teile der Dienstleistung, für die WebwinkelKeur Dritte einsetzt.

Aufbewahrungsfrist

Compridis speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck erforderlich, für den sie bereitgestellt wurden oder als gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. So haben wir beispielsweise folgende Maßnahmen ergriffen:

Alle Personen, die bei Compridis Kenntnis von Ihren Daten erlangen können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Wir führen ein Benutzername- und Passwortkonzept in all unseren Systemen;
Wir pseudonymisieren und sorgen für die Verschlüsselung personenbezogener Daten, wenn dies erforderlich ist;
Wir erstellen Back-ups der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Vorfällen wiederherstellen zu können;
Wir testen und evaluieren unsere Maßnahmen regelmäßig;
Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an sich selbst oder in Ihrem Auftrag direkt an eine andere Partei übermitteln zu lassen. Wir können Sie auffordern, sich zu legitimieren, bevor wir den vorstehenden Anfragen nachkommen können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Cookies

Diese Website verwendet “Cookies” (Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden), um die Website korrekt funktionieren zu lassen und benutzerfreundlicher für Sie zu gestalten. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website können auf die gesicherten Server von Compridis oder auf die eines Drittanbieters übertragen werden.

Möchten Sie keine Cookies? Sie treffen Ihre Auswahl, wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen. Danach können Sie Ihre Einstellungen hinsichtlich der Verwendung von Cookies jederzeit auf Ihrem Computer anpassen mittels des 'Sliders', der auf der Seite erscheint, wenn Sie auf 'Cookie-Präferenz' am unteren Rand der Webseite klicken oder hier und anschließend Ihre Auswahl speichern.

Sie werden feststellen, dass wir für das Setzen und Auslesen bestimmter Cookies keine Zustimmung einholen müssen. Dies gilt für Cookies, die für die Kommunikation über das Internet erforderlich sind, und Cookies, die ausschließlich verwendet werden, um unsere Dienste erbringen zu können. Für das Setzen von Cookies mit sonstigen Funktionen bitten wir um Ihre Zustimmung.

Beschwerden

Sollten Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Falls wir gemeinsam mit Ihnen zu keiner Lösung kommen, ist uns das natürlich sehr unangenehm. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen, dies ist die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes.

Fragen

Wenn Sie nach unserem Datenschutzhinweis noch Fragen oder Bemerkungen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Kontaktdaten

Compridis

Compridis
Koraalrood 153
2718 SB Zoetermeer

Niederlande

Telefonnummer und Zeiten, zu denen wir telefonisch erreichbar sind:

+31 (0)79 2033 072 während der Bürozeiten, Mo-Fr 09.00 - 17.00

E-Mail-Adresse: Kontaktformular

Datenschutzerklärung